Załatwianie spraw w urzędzie
Petentami Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Białymstoku są osoby fizyczne i prawne oraz inne jednostki organizacyjne występujące w sprawach dotyczących zabytków i ich otoczenia; w szczególności praw i obowiązków wynikających z ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody, z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane, z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami oraz innych aktów prawnych regulujących zagadnienia związane z zabytkami.
Petent będący wnioskodawcą winien przedstawić aktualny (z okresu ostatnich 3 miesięcy) dokument potwierdzający swoje prawa do występowania w sprawie dotyczącej zabytku.
Na tej podstawie można uzyskać:
- wytyczne konserwatorskie do zamierzonych prac przy zabytku,
- nieodpłatny wgląd w dokumentację zabytku, łącznie z dokonywaniem niezbędnych odpisów,
- pozwolenie na prace przy zabytku lub w otoczeniu zabytku /konserwacja, remont, modernizacja, zmiany zagospodarowania terenu, prace pielęgnacyjne przy drzewostanie, wycinka drzew, podział nieruchomości, zmiana przeznaczenia lub sposobu korzystania z zabytku wpisanego do rejestru itp.,
- profesjonalną pomoc merytoryczną, doradztwo specjalistyczne,
- zaświadczenie potwierdzające dbałość o zabytek umożliwiające:
- ubieganie się o zwolnienie od podatku od nieruchomości oraz podatku od spadku i darowizn,
- oraz dotacje i ulgi z funduszy samorządowych,
- dotacje finansowe na prace przy zabytku,
- jednorazowe pozwolenie na stały wywóz zabytku za granicę wydawane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (wniosek składany za pośrednictwem WKZ),
- jednorazowe pozwolenie na czasowy wywóz zabytku za granicę (wniosek składany do WKZ),
- wielokrotne indywidualne pozwolenie na czasowy wywóz zabytku za granicę (wniosek składany do WKZ),
- wielokrotne ogólne pozwolenie na czasowy wywóz zabytku za granicę (wniosek składany do WKZ).
Pozwolenia na wywóz nie wymagają:
- zabytki niewpisane do rejestru zabytków mające nie więcej niż 55 lat,
- zabytki będące obiektami techniki, niewpisane do rejestru, mające nie więcej niż 25 lat,
- zabytki przywiezione z zagranicy, które są objęte procedurą odprawy czasowej w rozumieniu przepisów Kodeksu celnego,
- zabytki przywiezine z zagranicy przez osoby korzystające z przywilejów lub immunitetów dyplomatycznych,
- dzieła twórców żyjących,
- inne przedmioty o cechach zabytków ale niebędące zabytkami.
Powyższe kategorie obiektów wywozi się na podstawie zaświadczenia wydawanego przez WKZ.
Petent ma także obowiązki ustawowe wobec urzędu, w szczególności w zakresie:
- zawiadamiania WKZ o:
- uszkodzeniu, zniszczeniu, zaginięciu lub kradzieży zabytku, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o wystąpieniu zdarzenia,
- zagrożeniu dla zabytku, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o wystąpieniu zagrożenia,
- zmianach dotyczących stanu prawnego zabytku, nie później niż w terminie miesiąca od dnia ich wystąpienia lub powzięcia o nich wiadomości,
- niezwłocznie zmianie miejsca przechowywania zabytku ruchomego w terminie miesiąca od dnia nastąpienia tej zmiany,
- podejmowania działań przy zabytku zgodnie z przepisami określonymi w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
- udostępniania zabytku do badań prowadzonych przez służby konserwatorskie,
- przedkładania wymaganych przepisami dokumentów dotyczących postępowania administracyjnego prowadzonego przez urząd.